RANETSİS(Randevulu Etüt Sistemi) Kullanıcı Rehberi

 

 

 

 

 

Ranetsis Nedir?

 

Öğrencilerin internet üzerinden ya da telefonla istediği öğretmenden kolaylıkla etüt randevusu almasını sağlayan sistemidir.

 

Ranetsis Neler Kazandırır?

 

 -  Öğrenciler internet üzerinden ya da telefonla istediği öğretmenden kolaylıkla etüt randevusu almasını sağlayan sistemdir.

-  Öğrenci etüt randevusu almak için beklemez, istediği zaman etüt alır.

-  Öğrenciler istediği konuyu ve öğretmeni seçebilir.

-  Bire bir etüt alabildiği gibi grupsal etütlerde katılabilir.

- Devamsızlık durumunda cezası olduğundan, öğrenci etütlerini takip etmek zorunda kalır.

- Veli, öğrencisinin hangi konulardan etüt aldığını internetten görerek eksiklerinin tamamlanması konusunda adımlarını takip eder.

- Tek bir merkezden şube etüt sistemini kontrol ederek personel kaybı önlenir.

- Randevusuna gelmeyenlere belli bir süre ile etüt verilme yasağı uygulayabilme.

- Öğrencilerin ve öğretmenlerin iki tarih arasında aldığı etütleri raporlayabilme.

- İstenildiği kadar etüde öğrenciler alınabilir.

- Yoğunluk durumuna göre zaman ayarlanabilir.

- Öğrenciler teker teker kaydedilği gibi, excel'den toplu kayıtta yapılabilir.

- Öğrenci kayıt edilirken otomatik şifre verilir istenilirse kendinizde değiştirebilirsiniz.

- Yönetici tüm derslerin randevu verme aralığını belirleyerek ders programına göre uğunluğunu sağlar. ( Ör: 19 mayıs tatil olduğu için tüm randevuları pasif yaparak etüt organizasyonunu geçici bir süre için durdurabilir.

- Öğrencilerinin bir dersten günlük ve haftalık ne kadar etüt alabileceğini belirler. Sınırsız yapılırsa gün ve hafta kotası uygulanmaz.

- Ders pasif yapıldığı zaman o branşa ait tüm öğretmenlerin etüt verme işlemi geçici olarak kapatılır. ( Ör: Matematik zümre toplantısı olduğunda tüm matematik öğretmenleri pasif olur. )

- Duyuru eklenerek öğrencilerin randevu alırken online görüp ona göre randevu alır.

- Öğrencilerin telefonla randevu olması sağlanır.

- Etüde giren öğretmenlerin iki tarih arasında kaç adet etüt verdiğini tesbit edilerek performans değerlendirilmesinde kullanılabilir.

- Rehber öğretmenlerin ya da idarecilerin en çok vaktini alan etüt organizasyonunu hatasız yaparak personel kaybını önler. Böylelikle diğer işler için daha çok vakitleri olur.  

 

 

Ranetsis Nasıl Kullanılır?

 

Öğrenci Girişi:

 

1. Kullanıcı T.C kimlik numarası ve şifre ile web sitesinden giriş yapınız.
2. Şube seçimi yapılır.
3. Hangi dersten etüt alıncaksa ders seçimi yapılır.
4. Hangi öğretmenden etüt alınmak isteniyorsa seçim yapılır.
6. Etüt tarihi seçilir.
7. Randevu kontenjanı 1'den fazla tutuşmuş ise ilk etüt alan öğrenci konuyu belirler.
8. Öğretmene uygun saat seçilerek randevu alınır.
9. Aldınız randevuyu iptal etmek için ise randevu iptal bölümüne gelinerek randevuyu iptal edebilirsiniz.

 

 

Yönetici Girişi:

 

1. Kullanıcı adı ve şifre ile siteden giriş yapılır.
2. Branş tanımlayarak öğretmenlerin derse göre ataması yapılır.
3 Öğretmenin etüt verebilceği günleri belirler.
4. Etüt zamanı tanımlar.
5. Etüd kontenjan sayısını belirler.
6. Öğrenci kaydı. ( Teker teker yapabildiği gibi excel'den toplu kayıtta yapılabilir.)
7. Randevu tarih aralığını belirler.

8. Randevu ders  ayarını yapar.

9. Öğrenci randevu ayarı yapabilir.

 

 

Öğrenci Girişi:

 

Kendisinden randevu alan öğrencilerin randevusu görebilir.

 

 

 

 

Burada kayıtlı ogrenci TC.kimlik numarasını ve şifresini girerek login olur,sonra istedigi dersi seçer ve o dersin ögretmenini seçer.

 

 

 

 

Burada randevu alacagı tarih aralıgını gorur ona gore ogretmenin bos oldugu tarihler arasında randevu alır.

 

Burada randevuya talep ettigi konu ve altına notunu ekleyerek randevusunu alır.

 

 

 

 

 

 

 

Şube Ekleme:

 

Bu alanda yeni şube ekleyebilir var olan şubeleri yönetebilir istediklerinizi silebilirsiniz.

Ekranın en altında bulunan Öğrenci kayıt şubenin en fazla alacağı öğrenci sayısını gösterir.

Öğretmen ve ders tanımlama:

Şubeyi seçtikten sonra sistemde kayıtlı olan öğretmenleri branşlarıyla birlikte altta görebilirsiniz. İstediğiniz öğretmeni seçip üzerinde düzenleme yapabilirsiniz.İsterseniz İsmini ve branşını girerek yeni bir öğretmen tanımlayabilirsiniz.

 

Öğretmeni seçtikten sonra altta öğretmenin randevu alabileceği günler ayarlanabilir. Örneğin; x öğretmeni Salı, Perşembe, Cuma günleri etüt verebilsin gibi. Yine alt tarafta randevu alma durumunda o öğretmenin etüt alma durumunu aktif yada pasif yapabilirsiniz.

Ders tanımlama:

Burada var olan derslerden başka dersler(Alanlar)ekleyebilirsiniz ya da dersleri sil onay işaretledikten sonra sil tuşuna basıp silebilirsiniz.

Etüt (Saat Tanım) :

Burada öğretmen boş olduğu yani etüt verebileceği saat aralığını, tarihi, günü belirler. Öğrenci etüt almak istediği zaman öğretmenin tanımladığı saatler arasında etüt alabilecekler.

Öğrenci Kayıt:

Burada yeni öğrenci kayıt edebilirsiniz. Gerekli alanları doldurduktan sonra ekle tuşuna basılır ve öğrenci kayıt edilmiş olur. Not :Buradaki ceza olayı bir öğrenci etüt isteyipte 3. kez üst üste gelmediği zaman 3. etüde gelmediği tarihten itibaren yöneticinin belirttiği gün kadar etüt alamamaktadır.

 

Toplu Kayıt:

Burada ise öğrenci kayıt ederken bir Excel belgesinden toplu kayıt yapılabilir.

 

Randevu Tarih Aralığı:

Bu alanda sistemde öğrencilerin hangi tarihler arasında etüt alabilecekleri belirlenir. En altta bulunan randevu aktif, randevu pasif tuşları ise sistemin tümüyle etütlere açık olup olmucagı ayarlanır.

Randevu Ders Ayar:

 

Randevu verilecek derslerin, randevuya acık veya kapalı olma durumlarını

 

Belirleyip, seçilen derste günde veya haftada kaç randevu alınabileceği ayarlanabilir.

 

Duyuru / İletişim:

Bu bölümde eklenen duyuruları öğrenciler randevu alırken online görüp ona göre randevu alır.

İletişim bölümüne telefonla randevu alma bilgileri girilerek öğrencilerin telefonla randevu almaları sağlanabilir. Altta eklenen duyurular görünür istenirse değiştirilebilir. Sitenizdeki iletişim bilgileride buradan değiştirilebilir.

 

 

Öğrenci Randevu Ayar:

 

Öğrencilerin randevu günlerine kaç gün gelmezse kaç gün ceza alacağının ayarlandığı bölümdür. Bu durumu pasif yaparak bu özelliği kapatabilirsiniz

Kullanıcı işlemleri:

Burada iki kullanıcı vardır biri genel kullanıcılar diğeri ise öğretmenlerdir. Genel kullanıcılar sisteme giriş yapan ayarlama yapabilen yönetici konumundaki kullanıcılardır. Öğretmenlerde kendilerine ait alanları ayarlayabilen kullanıcılardır. Bu ekranda genel kullanıcı ve öğretmen ekleyebilirsiniz.

 

Genel Etüt Rapor:

 

Öğretmen Etüt Raporları:

 

Kişi burada istediği dersi seçer ekrana o dersin branşında olan öğretmenler gelir. Ögretmenide seçtikten sonra tarih aralığı girilir. Ve o tarihler arasında hangi öğrencilere hangi saat ve tarihler arasında etüt verdiği raporlanarak ekrana getirilir.

 

 

Etüt Durum Raporları:

 

Etüde giren öğretmenlerin iki tarih arasında kaç adet etüt verdiği tespit edilerek performans değerlendirmesi ekrana rapor halinde gelir.

 

Öğrenci Etüt Raporu:

Öğrencinin iki tarih arasında aldığı etütleri gösterir. Burada öğrencinin dershane numarasını ve TC. kimlik numarasını girerek raporları görebilirsiniz.

 

 

 

 

 

 

 

Öğrenci Devam İşlemleri:

 

Burada tarih seçtikten sonra ders seçilir ve o dersin branşındaki öğretmenler listelenir öğretmenide seçtikten sonra öğrenciler listelenir seçili öğrencinin değerlerini sıfırlayabilir seçilen öğrencinin devamsızlığını azaltabilir yine öğrencinin devamsızlığına ekleme yapabilirsiniz.

 

Banner Logo Değişme:

Burada göz at tıklayarak yukarıdaki banner ı ve kullanıcı giriş ekranındaki logoyu değiştirebilirsiniz. Bannerın daha güzel ve düzgün görünmesi için 980x157 ebadındaki resmi eklemeniz daha iyi olacaktır. Logo için ise 181x64 ebadı yeterlidir. Eğer koymak istediğiniz resim daha büyük ise resim editörleriyle büyüklüğünü değiştirebilirsiniz.